Alternatywa dla Instantly z polską bazą firm i rozliczeniem w złotych

Duży limit wysyłki jest przydatny, jeśli masz do kogo pisać. Przy wąskim polskim rynku częściej potrzebujesz trafnego wyboru firm i szybkiej reakcji na odpowiedź. Zmianę rozważ, gdy rozpoznajesz u siebie takie sytuacje.

• Docierasz do małych polskich spółek i JDG. Globalna baza Instantly słabiej pokrywa ten segment, więc listę uzupełniasz ręcznie. Leadomat zaczyna od polskich rejestrów i kryteriów ICP, czyli profilu idealnego klienta.
• Pilnujesz osobno abonamentu Outreach i kredytów Leads. Wysyłka oraz pozyskiwanie danych to dwie subskrypcje. Samo opłacenie programu do sekwencji nie zapewnia kontaktów potrzebnych w kolejnym miesiącu.
• Rozliczasz zakup usługi z USA. Instantly wystawia rachunek w USD, a VAT rozliczasz w odwrotnym obciążeniu. Przy budżecie w złotych dochodzi kurs waluty. Leadomat rozliczasz na fakturze w złotych z VAT.
• Zespół pracuje po polsku. Angielski interfejs Instantly wymaga tłumaczenia ustawień, a treść pierwszej wiadomości z prośbą o zgodę na przedstawienie oferty dla odbiorców w Polsce przygotowujesz sam.
• Masz niewielki rynek i chcesz wykorzystać wysoki limit planu. Zbyt szybka wysyłka do podobnych firm zwiększa ryzyko skarg oraz problemów z domeną. Liczba dostępnych maili nie powinna wyznaczać tempa kampanii.

Załóżmy, że masz 2 handlowców i planujesz kontakt z 1 500 nowymi osobami miesięcznie. To przykład budżetu, nie wynik kampanii. Wszystkie przeliczenia wykonujemy przy kursie 3,70 zł za USD, bez kosztu utrzymania skrzynek i domen.

Outreach Growth oraz Growth Credits kosztują razem 47 + 47 = 94 USD, czyli 347,80 zł netto miesięcznie. Taki zestaw nie wystarcza do tego planu. Growth dopuszcza 1 000 kontaktów miesięcznie, więc brakuje miejsca dla 500 osób. Kredyty na dane nie podnoszą limitu kontaktów w Outreach. Nie rozwiązujesz tego problemu samym zakupem większej bazy.

Po przejściu na Outreach Hypergrowth rachunek z Growth Credits wynosi 97 + 47 = 144 USD, czyli 532,80 zł netto miesięcznie. Limit 25 000 kontaktów wystarcza na założone 1 500 osób. Osobno trzeba sprawdzić zużycie kredytów dla wymaganych danych. Pakiet 1 500 kredytów nie jest obietnicą uzyskania 1 500 użytecznych kontaktów. Jeśli potrzebujesz Hyper Credits, suma wynosi 97 + 197 = 294 USD, czyli 1 087,80 zł netto miesięcznie.

W Leadomacie Start za 999 zł netto + 23% VAT nie obejmie tego zespołu. Ma 1 osobę w panelu i do 600 nowych firm z ICP miesięcznie. Wzrost za 1 999 zł netto + 23% VAT daje 3 osoby w zespole, 6 skrzynek, do 2 000 nowych firm i 10 aktywnych sekwencji oraz CRM. Dla porównania zakładamy jednego odbiorcę w każdej firmie. Limit firm nie jest limitem osób ani gwarancją wysłania wszystkich wiadomości niezależnie od stanu skrzynek. W abonamencie masz również kwalifikację odpowiedzi i propozycje terminów.

Instantly pozostaje tańszy, jeśli masz własną listę, obsługujesz odpowiedzi samodzielnie i mieścisz się w Growth. Sam Outreach to 173,90 zł netto miesięcznie przy przyjętym kursie. Także zestaw za 532,80 zł może być tańszy od Wzrostu, jeśli wystarczą kredyty. Leadomat wybierasz wtedy, gdy różnicę uzasadniają polskie dane i obsługa procesu, a nie obietnica niższej ceny samej wysyłki.

Z Instantly najpierw eksportujesz wypisanych odbiorców i blokady. Wgrywasz je do Leadomatu przed dodaniem listy do wysyłki. Uwzględnij także odmowy i kontakty, z którymi handlowcy już prowadzą rozmowę. Nowe narzędzie nie powinno ponownie rozpoczynać zakończonej korespondencji.

Następnie podłączasz te same rozgrzane skrzynki. Ich reputacja nie zaczyna się od zera wskutek zmiany programu, ale wymaga dalszej kontroli. Przenosisz sekwencje, sprawdzasz zmienne, odstępy i warunki zatrzymania. Działającego tekstu nie musisz przepisywać tylko dlatego, że zmieniasz narzędzie. Dostosuj jednak pierwszą wiadomość do polskich zasad zgody.

Nie wyłączaj Instantly przed uruchomieniem kampanii w Leadomacie. Najpierw sprawdź konfigurację i gotowość nowej sekwencji, potem zatrzymaj odpowiadającą jej wysyłkę w Instantly i rozpocznij ją w Leadomacie. Unikaj równoległego kontaktu z tymi samymi osobami. Dopiero po potwierdzeniu przejścia anuluj zbędny abonament przed następnym rozliczeniem.

Leadomat pasuje do usług B2B kierowanych na polski rynek. Lokalny dostawca obsługi informatycznej może szukać hurtowni w obsługiwanym regionie, a doradca procesowy spółek z wybranej branży. W obu przypadkach istotne są kryteria doboru i powód kontaktu. Sama dostępność dużej bazy nie określa, które firmy pasują do oferty.

Zostań przy Instantly, jeśli sprzedajesz globalnie, masz dobre źródło kontaktów, potrzebujesz wielu skrzynek oraz wysokiego wolumenu i potrafisz obsłużyć odpowiedzi. Jeśli porównujesz także inne rozwiązania, zobacz strony alternatywa dla lemlist i alternatywa dla Woodpecker. Kryteria wyboru znajdziesz w opisie programu do cold mailingu.