Cold mailing z Twoich skrzynek, zautomatyzowany i zgodny z prawem
Cold mailing działa, gdy wiadomość trafia do skrzynki odbiorczej, jest pisana do konkretnej firmy i szanuje przepisy. Leadomat prowadzi całą wysyłkę z Twoich domen i skrzynek: rozgrzewa je, pilnuje dziennych limitów, pisze pierwszą wiadomość z prośbą o zgodę tam, gdzie wymaga tego prawo, prowadzi follow-upy i od razu wpisuje rezygnacje na listę wypisanych.
Sprawdź, jak Leadomat napisze Twoją pierwszą wiadomość
Generator na stronie demo układa pierwszą wiadomość z prośbą o zgodę i dwa follow-upy dla Twojej branży i stanowiska adresata. Zajmuje to mniej niż minutę i nie wymaga konta: otwórz demo.
Szanse w tym tygodniu
Lejek| Znalezione firmy | 1 240 |
|---|---|
| W sekwencji | 612 |
| Odpowiedzi | 88 |
| Kwalifikowane | 31 |
| Spotkania | 14 |
Nowe szanse tydzień po tygodniu
Automatyzacja cold mailingu i podział zadań między Leadomat a Ciebie
Automatyzacja cold mailingu nie polega na wysłaniu tej samej wiadomości do tysięcy adresów. Polega na tym, żeby każdy krok, który handlowiec robi ręcznie i często zapomina, działał sam i w dobrym tempie.
-
Leadomat
wyszukanie firm z ICP, weryfikacja adresu, pierwsza wiadomość pod konkretną firmę, harmonogram w godzinach pracy adresata, follow-upy, zatrzymanie po odpowiedzi, kwalifikacja odpowiedzi, wypisy.
-
Ty
opis ICP i oferty, zatwierdzenie wiadomości przed startem sekwencji, rozmowa z zainteresowanymi.
-
Handlowiec
zadania LinkedIn z gotową treścią, które wysyła sam ze swojego konta.
Całą ścieżkę od ICP do kalendarza opisujemy na stronie jak to działa. Jeśli porównujesz narzędzia, zobacz, czym Leadomat różni się jako program do cold mailingu od narzędzi, które tylko wysyłają.
Osobna domena do cold mailingu B2B
Rekomendujemy osobną domenę do outboundu, na przykład wariant nazwy Twojej firmy z inną końcówką albo z dopiskiem. Główna domena obsługuje faktury, zamówienia i korespondencję z obecnymi klientami, więc nie warto narażać jej reputacji na eksperymenty z nowymi segmentami. Na osobnej domenie zakładasz kilka skrzynek z imionami handlowców, podłączasz je do Leadomatu przez Google Workspace, Microsoft 365 albo SMTP, a strona domeny kieruje na Twoją główną witrynę. Kampanie idą wyłącznie z Twoich skrzynek, nigdy z serwerów Leadomatu.
SPF, DKIM i DMARC, bez nich cold mailing trafia do spamu
- SPF wskazuje, które serwery mogą wysyłać pocztę w imieniu Twojej domeny.
- DKIM podpisuje każdą wiadomość kluczem, dzięki czemu serwer odbiorcy wie, że treść nie została zmieniona po drodze.
- DMARC mówi serwerom odbiorców, co zrobić z wiadomością, która nie przejdzie SPF albo DKIM, i wysyła Ci raporty.
Po podłączeniu skrzynki Leadomat sprawdza te trzy rekordy i pokazuje, czego brakuje, zanim ruszy pierwsza wysyłka.
Rozgrzewanie skrzynek i dzienne limity
Nowa skrzynka, która pierwszego dnia wysyła setki wiadomości, wygląda dla filtrów jak nadawca spamu. Dlatego Leadomat zaczyna od niewielkiej liczby wiadomości dziennie i stopniowo zwiększa wysyłkę przez pierwsze tygodnie. Każda skrzynka ma własny limit dzienny, a wysyłka rozkłada się na godziny pracy adresatów zamiast jednej paczki o dziewiątej rano. Gdy potrzebujesz większej skali, dokładasz skrzynki w limicie planu, zamiast przeciążać te, które masz. Adresy przechodzą weryfikację przed wysyłką, bo odbicia od nieistniejących skrzynek szybko psują reputację domeny.
Podłącz skrzynkę i uruchom pierwszą sekwencję
Leadomat sprawdzi rekordy domeny, zacznie rozgrzewanie i przygotuje wiadomości do zatwierdzenia.
Pierwsza wiadomość z prośbą o zgodę
Prawo komunikacji elektronicznej, stosowane od 10 listopada 2024 r., wymaga uprzedniej zgody na przesłanie informacji handlowej drogą elektroniczną, także gdy adresatem jest firma. Dlatego do adresata w Polsce pierwsza wiadomość nie zawiera oferty. Przedstawia nadawcę, wyjaśnia, dlaczego piszesz akurat do tej firmy, i pyta, czy możesz przesłać informację. Oferta idzie dopiero po zgodzie. Taka wiadomość jest krótka i konkretna, więc zwykle czyta się ją lepiej niż długi opis produktu. Wzory pierwszych wiadomości znajdziesz we wpisie cold email przykład.
Wypisy, RODO i źródło danych
- Każda wiadomość ma w stopce obowiązek informacyjny RODO: kto przetwarza dane, skąd je ma i jak zgłosić sprzeciw.
- Każdy kontakt ma zapisane źródło danych i datę pozyskania.
- Rezygnacja, także napisana własnymi słowami w odpowiedzi, od razu trafia na wspólną listę wypisanych całego konta.
- Adres z listy wypisanych nie wejdzie do żadnej kolejnej sekwencji, niezależnie od tego, kto ją tworzy.
Podstawę kontaktu B2B, na przykład prawnie uzasadniony interes, ocenia Twoja firma jako administrator. Szczegóły w poradniku cold mailing a RODO i na stronie zgodność z RODO i PKE. Ta strona nie jest poradą prawną.
Jak wygląda sekwencja cold mailingu B2B
-
Dzień 1 pierwsza wiadomość, krótka, z powodem kontaktu i prośbą o zgodę.
-
Dzień 3 zadanie LinkedIn dla handlowca z gotową treścią zaproszenia.
-
Dzień 6 follow-up, który wraca do prośby albo pyta o właściwą osobę.
-
Dzień 11 ostatnia wiadomość z łatwym wypisem.
Liczbę kroków i odstępy ustawiasz dla każdego segmentu. Wzór sekwencji dla konkretnej branży pokazujemy na stronie baza firm produkcyjnych.
Cold mailing w stałym abonamencie, ceny
-
Start
999 zł miesięcznie netto
2 skrzynki, do 600 nowych firm z ICP miesięcznie, 3 aktywne sekwencje.
-
Wzrost
1 999 zł miesięcznie
6 skrzynek, do 2 000 nowych firm, CRM i testy A/B.
-
Skala
2 999 zł miesięcznie
15 skrzynek, do 5 000 nowych firm, sygnały zakupowe i API.
-
Managed outbound od 5 900 zł miesięcznie
domenę, skrzynki i sekwencje ustawia opiekun kampanii.
Bez kredytów i doładowań. Szczegóły na stronie cennik.
Pytania o cold mailing B2B
Czy muszę kupić nową domenę do cold mailingu?
Nie musisz, ale to rekomendujemy. Osobna domena chroni reputację głównej domeny, z której wysyłasz faktury i korespondencję do obecnych klientów.
Ile wiadomości dziennie wysyła jedna skrzynka?
Na starcie niewiele, bo skrzynka przechodzi rozgrzewanie. Potem wysyłka rośnie do bezpiecznego limitu dziennego, a większą skalę uzyskujesz przez dodanie skrzynek, nie przez przeciążenie jednej.
Co się dzieje, gdy adresat odpisze?
Sekwencja do tej osoby zatrzymuje się od razu. Odpowiedź trafia do jednej z kategorii: zainteresowany, później, nie ta osoba, rezygnacja albo autoodpowiedź, a Leadomat wykonuje kolejny krok, na przykład proponuje termin albo wpisuje adres na listę wypisanych.
Czy mogę wysłać ofertę w pierwszej wiadomości do firmy w Polsce?
Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na informację handlową drogą elektroniczną, także wobec firm. Dlatego Leadomat do adresatów w Polsce wysyła najpierw prośbę o zgodę, a ofertę dopiero po jej uzyskaniu.
Włącz Leadomat. Dostawaj nowe szanse sprzedażowe co tydzień.
Podłącz skrzynkę na osobnej domenie, opisz ICP i zatwierdź pierwsze wiadomości. Więcej o całym procesie: lead generation i pozyskiwanie klientów B2B.