Przejdź do treści
Leadomat

Cold email, który brzmi jak pisany do jednej firmy

Adresat w kilka sekund rozpoznaje wiadomość wysłaną do wszystkich. Personalizacja cold email to nie wstawienie imienia w pierwszą linijkę, tylko powód, dla którego piszesz akurat do tej firmy i akurat teraz. Leadomat znajduje ten powód w sygnałach o firmie, pisze pierwsze zdanie pod konkretnego adresata i trzyma resztę wiadomości krótką.

Wypróbuj demo

Wpisz branżę i stanowisko, zobacz gotową wiadomość

Generator na stronie demo pisze pierwszą wiadomość i dwa follow-upy dla Twojej oferty, z polami, które Leadomat wypełnia danymi konkretnej firmy. Sprawdź, jak wygląda to dla Twojego segmentu: demo.

Szanse w tym tygodniu

Lejek
Etap lejka
Znalezione firmy 1 240
W sekwencji 612
Odpowiedzi 88
Kwalifikowane 31
Spotkania 14

Nowe szanse tydzień po tygodniu

Ekran panelu Leadomat, liczby poglądowe.

Personalizacja cold email i elementy, które warto personalizować

  • Powód kontaktu: rekrutacja, nowa lokalizacja, nowa osoba na stanowisku, wejście na nowy rynek.
  • Rolę adresata: dyrektor finansowy czyta o kosztach i ryzyku, kierownik utrzymania ruchu o przestojach, właściciel o czasie i wyniku.
  • Problem typowy dla branży i wielkości firmy, opisany językiem tej branży.
  • Pytanie na końcu, dopasowane do etapu: w pierwszej wiadomości do firmy w Polsce to prośba o zgodę na przedstawienie oferty.

Czego nie personalizować na siłę

Personalizacja, która wygląda na śledzenie, zniechęca bardziej niż jej brak. Nie odwołuj się do prywatnych profili, zdjęć z urlopu, rodziny ani do rzeczy, których adresat nie opublikował jako przedstawiciel firmy. Nie udawaj znajomości („widziałem Pana wystąpienie”), jeśli jej nie ma. Nie przepisuj pierwszego akapitu ze strony firmy, bo adresat zna go na pamięć. Leadomat korzysta wyłącznie z danych firmowych z legalnych źródeł i zapisuje źródło przy każdym kontakcie, więc zawsze wiesz, skąd pochodzi zdanie, które trafia do wiadomości.

Sygnały, z których powstaje pierwsze zdanie

Scoring leadów od 0 do 100 łączy dopasowanie do ICP z sygnałami, a te same sygnały zasilają pierwsze zdanie wiadomości. Firma, która rekrutuje trzech handlowców, dostaje inne zdanie niż firma, która otworzyła drugi magazyn. Najczęściej wykorzystywane sygnały:

  • ogłoszenia rekrutacyjne na stanowiska związane z Twoją ofertą,
  • nowa lokalizacja, oddział albo hala,
  • zmiana na stanowisku decydenta,
  • nowa usługa albo nowy rynek w komunikacji firmy.

Gdy żadnego sygnału nie ma, Leadomat pisze zdanie o problemie typowym dla branży i roli, zamiast wymyślać fakt. Jak to wygląda w konkretnej branży, pokazujemy na stronie baza firm produkcyjnych.

Temat i pierwsze zdanie w cold email B2B

Temat ma wyglądać jak wiadomość od człowieka, a nie jak newsletter: dwa do pięciu słów, bez wielkich liter, bez obietnic i bez emotikon. Dobrze działa temat, który nawiązuje do sygnału, na przykład „nowy magazyn w Poznaniu” albo „rekrutacja handlowców”. Pierwsze zdanie odpowiada na pytanie adresata „dlaczego do mnie”. Nie zaczynaj od przedstawiania swojej firmy, bo to informacja dla Ciebie, a nie dla czytającego. W planie Wzrost Leadomat testuje warianty tematów i pierwszych zdań metodą A/B, a raz w tygodniu pokazuje, które działają najlepiej.

Twoje wiadomości, pisane pod każdą firmę z ICP

Opisz ofertę i segment, a Leadomat przygotuje sekwencję do zatwierdzenia, z pierwszym zdaniem dla każdej firmy osobno.

Trzy wzory pierwszej wiadomości

Pola w nawiasach klamrowych Leadomat wypełnia danymi konkretnej firmy. Każdy wzór dotyczy adresata w Polsce, więc zawiera przedstawienie się, spersonalizowany powód kontaktu i samo pytanie o zgodę, bez opisu usług i korzyści. Treść o ofercie wysyłasz dopiero po uzyskaniu zgody.

  1. Wzór 1 z sygnałem rekrutacyjnym

    Temat: {stanowisko_rekrutowane} w {firma}. Dzień dobry, {imię}, widzę, że {firma} szuka osób na stanowisko {stanowisko_rekrutowane}. Nazywam się {nadawca} i odpowiadam za współpracę z firmami z branży {branża} w {firma_nadawcy}. Czy mogę przesłać krótką informację o tym, czym się zajmujemy? Jeśli nie, wystarczy odpisać „nie”, a nie napiszę ponownie. Pozdrawiam, {nadawca}, {firma_nadawcy}.

  2. Wzór 2 z nową lokalizacją

    Temat: nowy oddział w {miasto}. Dzień dobry, {imię}, gratuluję otwarcia oddziału {firma} w {miasto}. Nazywam się {nadawca} i odpowiadam za współpracę z firmami z regionu w {firma_nadawcy}. Piszę do Pani lub Pana, bo przy nowej lokalizacji odpowiada Pani lub Pan za {obszar}. Czy zgadza się Pani lub Pan na przesłanie krótkiej informacji o tym, czym się zajmujemy? Jeśli nie, wystarczy odpisać „nie”. Pozdrawiam, {nadawca}, {firma_nadawcy}.

  3. Wzór 3 z nową osobą na stanowisku

    Temat: pierwsze miesiące w {firma}. Dzień dobry, {imię}, widzę, że od niedawna jest Pani lub Pan na stanowisku {stanowisko} w {firma}. Nazywam się {nadawca} i odpowiadam za współpracę z działami {dział} w {firma_nadawcy}. Czy mogę przesłać krótką informację o tym, czym się zajmujemy? Jeśli nie, wystarczy odpisać „nie”, a nie napiszę ponownie. Pozdrawiam, {nadawca}, {firma_nadawcy}.

    Więcej wzorów, także follow-upów, znajdziesz we wpisie cold email przykład.

Personalizacja a zgodność z prawem

Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na informację handlową drogą elektroniczną, także wobec firm, dlatego pierwsza wiadomość do adresata w Polsce pyta o zgodę. Stopka każdej wiadomości zawiera obowiązek informacyjny RODO, a rezygnacja trafia od razu na listę wypisanych. Techniczną stronę wysyłki opisujemy przy temacie cold mailing, a zasady na stronie zgodność z RODO i PKE. Ta strona nie jest poradą prawną.

Ile kosztuje personalizowany cold email w Leadomacie

  • Start

    999 zł miesięcznie netto

    2 skrzynki, do 600 nowych firm z ICP miesięcznie, 3 aktywne sekwencje.

  • Wzrost

    1 999 zł miesięcznie

    6 skrzynek, do 2 000 nowych firm, testy A/B i raport tygodniowy.

  • Skala

    2 999 zł miesięcznie

    15 skrzynek, do 5 000 nowych firm, sygnały zakupowe i API.

  • Managed outbound od 5 900 zł miesięcznie

    wiadomości pisze i testuje opiekun kampanii.

Pełne porównanie: cennik.

Pytania o personalizację cold email

Czy każda wiadomość jest pisana osobno?

Szkielet sekwencji zatwierdzasz raz dla segmentu. Pierwsze zdanie, temat i pola z danymi firmy Leadomat dopasowuje do każdej firmy osobno, na podstawie sygnałów i roli adresata.

Co, jeśli o firmie nie ma żadnego sygnału?

Leadomat nie wymyśla faktów. Pisze wtedy zdanie o problemie typowym dla branży, wielkości firmy i roli adresata, a scoring pokazuje, że firma nie ma sygnału zakupowego.

Jak długi powinien być cold email?

Pierwsza wiadomość do adresata w Polsce mieści się zwykle w trzech do pięciu zdaniach: przedstawienie się, powód kontaktu, pytanie o zgodę i łatwa odmowa, bez opisu usług. Dłuższy opis ma sens dopiero po zgodzie adresata.

Czy mogę edytować wiadomości przed wysyłką?

Tak. Każdą sekwencję zatwierdzasz przed startem, możesz zmienić dowolne zdanie, a w podglądzie widzisz, jak wiadomość wygląda dla kilku firm z segmentu.

Włącz Leadomat. Dostawaj nowe szanse sprzedażowe co tydzień.

Personalizacja to jeden z etapów. Całą maszynę opisujemy na stronie lead generation.

Wypróbuj demo