Apollo cennik i cena Apollo.io w złotówkach dla polskiej firmy B2B
Apollo.io kosztuje 65 USD za użytkownika miesięcznie w planie Basic i 99 USD w planie Professional przy płatności co miesiąc, a przy płatności rocznej 49 i 79 USD. Plan Organization to 119 USD za użytkownika miesięcznie, tylko w rozliczeniu rocznym i od trzech miejsc. Przy kursie NBP z 30 września 2026 roku, 3,84 zł za dolara, Basic to około 250 zł, a Professional około 380 zł miesięcznie za osobę, zanim doliczysz VAT z odwrotnego obciążenia, skrzynki i czas na obsługę odpowiedzi.
Spis treści
Apollo cennik w jednej tabeli
Ceny pochodzą z cennika producenta na apollo.io/pricing i są podane w dolarach netto za jedno miejsce. Kolumna w złotych to przeliczenie przy kursie 3,84 zł, bez VAT. Apollo sam zaznacza, że ceny części funkcji są wprowadzające i mogą się zmienić, więc przed zakupem sprawdź je u źródła.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie, za miesiąc | Około zł miesięcznie | Kredyty na osobę |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 USD | 0 USD | 0 zł | 75 miesięcznie |
| Basic | 65 USD | 49 USD | 250 zł albo 188 zł | 2 500 miesięcznie albo 30 000 rocznie |
| Professional | 99 USD | 79 USD | 380 zł albo 303 zł | 4 000 miesięcznie albo 48 000 rocznie |
| Organization | tylko rocznie | 119 USD, minimum 3 miejsca | 457 zł za osobę, od 1 371 zł | 72 000 rocznie |
| Dodatek Inbound | 149 USD za zespół | 119 USD za zespół | 572 zł albo 457 zł | identyfikacja firm odwiedzających stronę |
| Dodatek Advanced Dialer | 149 USD za zespół | 119 USD za zespół | 572 zł albo 457 zł | dzwonienie równoległe i międzynarodowe |
- Free
- Miesięcznie 0 USD
- Rocznie, za miesiąc 0 USD
- Około zł miesięcznie 0 zł
- Kredyty na osobę 75 miesięcznie
- Basic
- Miesięcznie 65 USD
- Rocznie, za miesiąc 49 USD
- Około zł miesięcznie 250 zł albo 188 zł
- Kredyty na osobę 2 500 miesięcznie albo 30 000 rocznie
- Professional
- Miesięcznie 99 USD
- Rocznie, za miesiąc 79 USD
- Około zł miesięcznie 380 zł albo 303 zł
- Kredyty na osobę 4 000 miesięcznie albo 48 000 rocznie
- Organization
- Miesięcznie tylko rocznie
- Rocznie, za miesiąc 119 USD, minimum 3 miejsca
- Około zł miesięcznie 457 zł za osobę, od 1 371 zł
- Kredyty na osobę 72 000 rocznie
- Dodatek Inbound
- Miesięcznie 149 USD za zespół
- Rocznie, za miesiąc 119 USD za zespół
- Około zł miesięcznie 572 zł albo 457 zł
- Kredyty na osobę identyfikacja firm odwiedzających stronę
- Dodatek Advanced Dialer
- Miesięcznie 149 USD za zespół
- Rocznie, za miesiąc 119 USD za zespół
- Około zł miesięcznie 572 zł albo 457 zł
- Kredyty na osobę dzwonienie równoległe i międzynarodowe
Plany Basic i Professional mają 14-dniowy okres próbny. Wszyscy użytkownicy na jednym koncie muszą mieć ten sam plan.
Za co naprawdę płacisz w Apollo, czyli kredyty
Abonament daje dostęp do funkcji, ale kontakty kosztują kredyty. Według bazy wiedzy Apollo odkrycie adresu e-mail zużywa zwykle 1 kredyt, a numer telefonu komórkowego około 8 kredytów. Kredyty idą też na eksport do CRM albo pliku CSV, wzbogacanie danych i rozgrzewanie skrzynek. W planie Basic 2 500 kredytów miesięcznie wystarcza więc na około 2 500 adresów e-mail albo nieco ponad 300 numerów komórkowych. Przy płatności rocznej kredyty dostajesz z góry na cały rok, co daje swobodę w miesiącach z większą kampanią, ale wymaga zapłaty za rok naprzód.
Druga rzecz, którą warto sprawdzić przed zakupem, to pokrycie danych. Baza Apollo jest najmocniejsza dla firm z USA i dużych firm międzynarodowych. Przy małych polskich spółkach i jednoosobowych działalnościach odsetek znalezionych adresów bywa wyraźnie niższy, więc zanim zapłacisz za rok, przeszukaj swój segment na darmowym koncie. Dane z każdej bazy przed wysyłką dobrze porównać z rejestrem, na przykład w wyszukiwarce firm po NIP z białą listą VAT, bo nieaktualny status firmy to stracony kredyt i zły adresat.
Basic, Professional czy Organization
Basic to plan dla jednej osoby, która sama szuka kontaktów i pisze sekwencje. Ma nielimitowane sekwencje, integracje z CRM, rozgrzewanie skrzynek i 2 500 kredytów miesięcznie. Professional dokłada AI do scoringu leadów, nagrywanie rozmów z transkrypcją, analitykę z gotowymi raportami i więcej kredytów, więc wybiera go zwykle handlowiec, który pracuje w Apollo cały dzień. Organization to plan dla zespołów, które potrzebują logowania SSO, własnych raportów i zaawansowanych ustawień bezpieczeństwa. Jego realny próg to trzy miejsca płacone za rok z góry, czyli co najmniej 4 284 USD rocznie, około 16 450 zł netto.
Darmowy plan z 75 kredytami miesięcznie wystarcza do sprawdzenia bazy i dwóch sekwencji, ale nie do regularnej kampanii.
Czego nie widać w cenniku Apollo
- VAT od usługi z zagranicy: Apollo to firma z USA, więc polska firma dostaje fakturę bez polskiego VAT i rozlicza import usług w ramach odwrotnego obciążenia, co księgowa musi ująć w JPK.
- Kurs dolara: rachunek w złotych zmienia się co miesiąc razem z kursem i prowizją banku za przewalutowanie.
- Kredyty ponad limit: telefony zjadają pulę kilka razy szybciej niż e-maile, a dokupienie kredytów to dodatkowa pozycja.
- Domeny i skrzynki: osobna domena do outboundu i kilka skrzynek kosztują u dostawcy poczty albo w kredytach Apollo.
- Polskie prawo: pierwsza wiadomość do adresata w Polsce musi prosić o zgodę na informację handlową. Apollo tego nie ustawia za Ciebie, więc treść sekwencji przygotowujesz sam.
- Czas na odpowiedzi: narzędzie zbiera odpowiedzi, ale rozmowę i umówienie terminu prowadzi człowiek z Twojego zespołu.
Ile płaci polska firma B2B, trzy przykłady
| Scenariusz | Składniki w Apollo | Około miesięcznie |
|---|---|---|
| Właściciel, 600 nowych firm miesięcznie, tylko e-mail | Basic 65 USD, kredyty w limicie | 65 USD, czyli około 250 zł |
| Dwóch handlowców, e-mail i telefon | Professional 2 x 99 USD | 198 USD, czyli około 760 zł |
| Zespół trzech osób, płatność roczna, SSO | Organization 3 x 119 USD | 357 USD, czyli około 1 371 zł, płatne za rok z góry |
- Właściciel, 600 nowych firm miesięcznie, tylko e-mail
- Składniki w Apollo Basic 65 USD, kredyty w limicie
- Około miesięcznie 65 USD, czyli około 250 zł
- Dwóch handlowców, e-mail i telefon
- Składniki w Apollo Professional 2 x 99 USD
- Około miesięcznie 198 USD, czyli około 760 zł
- Zespół trzech osób, płatność roczna, SSO
- Składniki w Apollo Organization 3 x 119 USD
- Około miesięcznie 357 USD, czyli około 1 371 zł, płatne za rok z góry
Do każdej kwoty doliczasz domeny, skrzynki, VAT z odwrotnego obciążenia i godziny pracy nad odpowiedziami. Jak policzyć koszt jednej rozmowy z decydentem, a nie samego kontaktu, pokazujemy we wpisie ile kosztuje lead B2B.
Apollo czy abonament w złotych
Apollo jest mocny, gdy sprzedajesz do firm z USA albo dużych korporacji, masz handlowca, który codziennie pracuje w narzędziu, i potrzebujesz telefonów razem z e-mailami. Wtedy Basic za 65 USD trudno pobić. Inaczej wygląda to w polskiej firmie, która sprzedaje do małych i średnich spółek w kraju i nie ma osoby do prowadzenia kampanii. Leadomat kosztuje od 999 zł netto miesięcznie i w tej cenie wyszukuje do 600 nowych firm z Twojego ICP, wysyła z Twoich skrzynek, prowadzi follow-upy, sortuje odpowiedzi i proponuje zainteresowanym terminy z kalendarza. Faktura jest w złotych, bez kredytów i bez przeliczania kursu, a pierwsza wiadomość do adresatów w Polsce domyślnie prosi o zgodę. Pełne zestawienie narzędzi znajdziesz na stronie program do cold mailingu, a skąd brać listy polskich firm, opisujemy na stronie baza firm do sprzedaży. Ceny innych narzędzi w złotych rozpisaliśmy we wpisach lemlist cennik i Woodpecker cennik, a bazę, w której numer telefonu kosztuje 5 kredytów, we wpisie Lusha cennik. Jeśli zamiast bazy rozważasz licencję LinkedIn, koszt planów Core i Advanced w złotych liczymy we wpisie Sales Navigator cena.
Jak wybrać plan Apollo, zanim zapłacisz
- Sprawdź pokrycie danych: przeszukaj swój segment na darmowym koncie i policz, ile firm ma adres decydenta.
- Policz kredyty, nie miejsca: zdecyduj, czy potrzebujesz telefonów, bo one wyczerpują pulę najszybciej.
- Zacznij od płatności miesięcznej: rok z góry opłaca się dopiero wtedy, gdy wiesz, że narzędzie zostanie z Tobą.
- Zapytaj księgową o VAT: import usług to dodatkowa pozycja w deklaracji co miesiąc.
- Wyznacz osobę do odpowiedzi: bez niej najlepsza sekwencja kończy się nieodczytanymi zainteresowaniami.
Pytania o cennik Apollo
Ile kosztuje Apollo.io miesięcznie?
Apollo.io kosztuje 65 USD za użytkownika miesięcznie w planie Basic i 99 USD w planie Professional przy płatności co miesiąc. Przy płatności rocznej ceny spadają do 49 i 79 USD miesięcznie. Plan Organization kosztuje 119 USD za użytkownika miesięcznie, tylko rocznie i od trzech miejsc. Po kursie 3,84 zł Basic to około 250 zł miesięcznie.
Czy Apollo ma darmowy plan?
Tak. Plan Free kosztuje 0 USD i daje 75 kredytów miesięcznie na osobę, dwie sekwencje i podstawowe filtry. Wystarcza do sprawdzenia, czy baza Apollo ma Twoich klientów, ale nie do regularnej kampanii. Płatne plany Basic i Professional mają też 14-dniowy okres próbny.
Co to są kredyty w Apollo i ile ich potrzebuję?
Kredyty to waluta, którą płacisz za kontakty i niektóre działania. Odkrycie adresu e-mail zużywa zwykle 1 kredyt, numer komórkowy około 8, a kredyty idą też na eksport i wzbogacanie danych. Jeśli co miesiąc piszesz do 600 nowych osób tylko mailem, 2 500 kredytów z planu Basic wystarcza z zapasem.
Czy Apollo wystawia fakturę z polskim VAT?
Nie. Apollo to firma z USA, więc polska firma dostaje fakturę bez polskiego VAT i rozlicza import usług w ramach odwrotnego obciążenia. Przy pełnym prawie do odliczenia VAT nie zwiększa kosztu, ale trzeba go wykazać w ewidencji i pliku JPK.
Czy Apollo ma dane o polskich firmach?
Ma, ale pokrycie jest nierówne. Baza jest najmocniejsza dla firm z USA i dużych firm międzynarodowych, a przy małych polskich spółkach część decydentów nie ma adresu. Przed zakupem planu rocznego przeszukaj swój segment na darmowym koncie. Jeśli potrzebujesz firm z polskich rejestrów razem z wysyłką, sprawdź cennik Leadomatu.