Przejdź do treści
Leadomat

Pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego wśród spółek z Twojego regionu

Najskuteczniejsze pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego to połączenie poleceń z własnym, stałym kanałem, który nie zależy od tego, czy ktoś akurat o Tobie wspomni. Leadomat co miesiąc wyszukuje spółki i firmy pasujące do Twojej oferty, pisze do właścicieli z Twojej skrzynki, prowadzi follow-upy i wpisuje zainteresowanych do kalendarza. Płacisz stały abonament od 999 zł netto miesięcznie, bez opłat za lead i za spotkanie.

Wypróbuj demo

Sprawdź pierwszą wiadomość do właściciela spółki

Wpisz w demo „biuro rachunkowe” i stanowisko adresata, na przykład prezes zarządu spółki z o.o. Zobaczysz pierwszą wiadomość z prośbą o zgodę i dwa follow-upy, które program wyśle do firm z Twojego regionu. Otwórz demo generowania leadów.

Szanse w tym tygodniu

Lejek
Etap lejka
Znalezione firmy 1 240
W sekwencji 612
Odpowiedzi 88
Kwalifikowane 31
Spotkania 14

Nowe szanse tydzień po tygodniu

Ekran panelu Leadomat, liczby poglądowe.

Dlaczego biuro rachunkowe przestaje rosnąć na samych poleceniach

  • Polecenia przychodzą falami

    jeden dobry kwartał i dwa puste, bez możliwości zaplanowania zatrudnienia księgowych.

  • Klienci z polecenia są przypadkowi

    trafiają się jednoosobowe firmy za kilkaset złotych, gdy biuro chce spółek z pełną księgowością.

  • Reklama przyciąga porównywarki

    kto szuka biura w wyszukiwarce, zwykle zbiera pięć ofert i wybiera najtańszą.

  • Nikt nie ma czasu sprzedawać

    w sezonie rozliczeń właściciel biura księguje, a nie pisze do nowych firm.

  • Portale z ofertami biorą prowizję

    płacisz za kontakt, który tę samą prośbę wysłał do dziesięciu biur.

Jak Leadomat zdobywa klientów dla biura rachunkowego

  1. Dzień 1 opisujesz idealnego klienta, na przykład spółki z o.o. od 5 do 50 osób w promieniu 50 km, i usługę, którą chcesz sprzedawać, a program buduje pierwszą listę firm z kontaktem do właściciela albo zarządu.
  2. Dzień 2 podłączasz skrzynkę biura, Google Workspace, Microsoft 365 albo SMTP, i widzisz, czy rekordy SPF, DKIM i DMARC są ustawione poprawnie.
  3. Dzień 3 zatwierdzasz pierwszą wiadomość z prośbą o zgodę i dwa follow-upy, a wysyłka rusza od małego dziennego limitu.
  4. Dzień 14 odpowiedzi trafiają do kategorii, zainteresowani dostają propozycję terminu z Twojego kalendarza, a odmowy lądują na liście wypisanych.

Do jakich firm biuro rachunkowe może pisać

Najlepiej działają segmenty, w których zmiana biura albo zakres usług rośnie. Każdy możesz ustawić jako osobną kampanię z inną wiadomością.

  • Nowe spółki z o.o.

    świeżo zarejestrowane spółki potrzebują pełnej księgowości od pierwszego miesiąca i często nie mają jeszcze biura.

  • Firmy po zmianie formy prawnej

    przekształcenie działalności w spółkę to nowe obowiązki i dobry moment na zmianę biura.

  • Firmy, które szybko zatrudniają

    wiele otwartych rekrutacji oznacza kadry i płace, czyli usługę o wyższej wartości miesięcznej.

  • Firmy z Twojego miasta

    przy obsłudze na miejscu ustawiasz region, a wiadomość wspomina o spotkaniu w biurze.

  • Branże, które znasz

    transport, budownictwo, e-commerce albo gabinety, gdzie Twoje doświadczenie jest argumentem sprzedażowym.

Scoring od 0 do 100 pokazuje przy każdej firmie, dlaczego trafiła na listę, więc wiesz, od kogo zacząć.

Skąd biuro rachunkowe bierze klientów i ile to kosztuje

Każdy kanał ma swoje miejsce. Tabela pokazuje, czym różnią się w praktyce, a nie który jest najlepszy dla wszystkich.

Polecenia
Kto wybiera klienta klient, który Cię poleca
Przewidywalność niska, fale
Główny koszt brak opłat, ale nie da się ich zwiększyć na życzenie
Portale z zapytaniami o biuro
Kto wybiera klienta portal, ta sama prośba idzie do wielu biur
Przewidywalność średnia
Główny koszt opłata za kontakt albo abonament portalu, ostra walka ceną
Reklama w wyszukiwarce
Kto wybiera klienta osoba, która porównuje oferty
Przewidywalność średnia
Główny koszt stawka za kliknięcie i strona, która musi sprzedawać
Własny handlowiec
Kto wybiera klienta Ty, według ICP
Przewidywalność wysoka
Główny koszt pensja, szkolenie i narzędzia
Leadomat
Kto wybiera klienta Ty, według ICP i regionu
Przewidywalność wysoka, lista co miesiąc
Główny koszt od 999 zł netto miesięcznie, bez opłat za lead

Dokładne stawki za lead w różnych modelach rozpisujemy we wpisie ile kosztuje lead B2B.

Zacznij od jednej kampanii do nowych spółek

Opisz region i usługę, zatwierdź wiadomość i podłącz skrzynkę biura. Pierwsze odpowiedzi zwykle przychodzą w drugim tygodniu kampanii.

Wzór sekwencji dla biura rachunkowego

Wzór dla właściciela nowej spółki w Polsce. Leadomat dopasowuje treść do segmentu, a sekwencja zatrzymuje się po pierwszej odpowiedzi.

  1. Dzień 1 z prośbą o zgodę

    Dzień dobry, prowadzę biuro rachunkowe w [miasto] i pracuję głównie ze spółkami w pierwszych latach działalności. Czy mogę przesłać krótką informację o tym, jak prowadzimy księgowość takich spółek i ile to kosztuje? Jeśli nie, wystarczy odpisać „nie”, a nie napiszę ponownie. Pozdrawiam, [imię i nazwisko].

  2. Dzień 5 z przypomnieniem

    Dzień dobry, wracam do mojej prośby. Jeśli księgowością zajmuje się u Państwa inna osoba, będę wdzięczny za wskazanie, do kogo mogę napisać. Pozdrawiam, [imię].

  3. Dzień 10 z ostatnią wiadomością

    Dzień dobry, to ostatnia wiadomość w tej sprawie. Jeśli zgadza się Pani lub Pan na krótką informację, wystarczy odpisać „tak”, a przy „wypisz” adres trafi na listę wypisanych. Pozdrawiam, [imię].

    Po zgodzie program wysyła Twoją ofertę i proponuje termin rozmowy. Więcej wzorów znajdziesz we wpisie cold email przykład.

Zgodność z RODO i prawem komunikacji elektronicznej

Pierwsza wiadomość do adresata w Polsce jest prośbą o zgodę, bo prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na informację handlową wysyłaną e-mailem, także do firm. W stopce każdej wiadomości jest obowiązek informacyjny RODO, przy każdym kontakcie zapisane jest źródło danych, a rezygnacja od razu trafia na listę wypisanych. Dla biura rachunkowego, któremu klienci powierzają dane finansowe, to także kwestia wizerunku. Szczegóły opisujemy na stronie zgodność z RODO i PKE. Ta strona nie jest poradą prawną.

Który plan wybrać dla biura rachunkowego

  • Start

    999 zł miesięcznie netto

    2 skrzynki, do 600 nowych firm z ICP miesięcznie, 3 aktywne sekwencje. Dla biura, w którym sprzedaje właściciel.

  • Wzrost

    1 999 zł miesięcznie netto

    6 skrzynek, do 2 000 nowych firm, 10 sekwencji i integracja z CRM. Dla biura z kilkoma oddziałami albo kilkoma usługami.

  • Skala

    2 999 zł miesięcznie netto

    15 skrzynek, do 5 000 nowych firm, 30 sekwencji i API. Dla sieci biur.

  • Managed

    od 5 900 zł miesięcznie netto

    kampanie ustawia i prowadzi opiekun, a Ty rozmawiasz z zainteresowanymi.

Bez kredytów i opłat za spotkanie, przy rozliczeniu rocznym 50 procent mniej. Pełne limity są w cenniku lead generation, a inne firmy usługowe opisujemy na stronie pozyskiwanie klientów biznesowych. Osobny opis segmentów i zasad etyki przygotowaliśmy dla kancelarii, zobacz pozyskiwanie klientów dla kancelarii prawnych.

Pytania o pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego

Jak pozyskać klientów do biura rachunkowego?

Najpewniej przez połączenie poleceń z kanałem, który sam kontrolujesz. Opisujesz idealnego klienta, na przykład spółki z o.o. w Twoim regionie, budujesz listę takich firm i piszesz do właścicieli z prośbą o zgodę na przedstawienie oferty. Regularna kampania daje nowe rozmowy co tydzień, a nie tylko wtedy, gdy ktoś Cię poleci.

Ile kosztuje pozyskanie klienta dla biura rachunkowego?

To zależy od kanału. Portale i agencje liczą opłatę za każdy kontakt, reklama za kliknięcie, a własny handlowiec to pensja. Leadomat kosztuje od 999 zł netto miesięcznie niezależnie od liczby rozmów, więc im więcej klientów podpiszesz z jednej kampanii, tym niższy koszt jednego klienta.

Czy biuro rachunkowe może wysyłać cold maile?

Tak, ale do adresatów w Polsce pierwsza wiadomość nie może zawierać oferty. Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na informację handlową e-mailem, więc zaczynasz od prośby o zgodę. Leadomat ustawia taką pierwszą wiadomość domyślnie, razem z obowiązkiem informacyjnym RODO i listą wypisanych.

Jakich klientów szukać dla biura rachunkowego?

Najwyższą wartość mają spółki z pełną księgowością i kadrami, bo płacą co miesiąc przez lata. Dobre segmenty to nowe spółki z o.o., firmy po zmianie formy prawnej i firmy, które szybko zatrudniają. Warto też celować w branże, które biuro już dobrze zna.

Czy Leadomat poprowadzi kampanię za biuro?

Tak. W planach Managed opiekun ustawia domenę i skrzynki, pisze sekwencje dla Twoich segmentów i pilnuje odpowiedzi, a Ty rozmawiasz tylko z zainteresowanymi. Plany Managed zaczynają się od 5 900 zł netto miesięcznie.

Zdobądź klientów dla biura rachunkowego bez czekania na polecenia

Zobacz w demo pierwszą wiadomość do właściciela spółki, a potem podłącz skrzynkę biura i uruchom pierwszą kampanię.

Wypróbuj demo